jueves, 30 de marzo de 2023

VISAS Y AUTORIZACIONES

A continuación, les detallamos la información de las visas y autorizaciones que cada uno de ustedes deberá completar en línea.

ACLARAMOS YA QUE ALGUNOS HAN TENIDO DUDAS AL RESPECTO, CUANDO LLENAN UNA VISA O PARA  CUALQUIER TRÁMITE RESPECTIVO AL VIAJE , LA NACIONALIDAD ES LA DEL PASAPORTE CON EL QUE VIAJAN, LUEGO EN ALGÚN CASO  LES PODRÁ PREGUNTAR SI ESA NACIONALIDAD ES POR NATURALIZACION O POR NACIMIENTO Y EVENTUALMENTE PODRÁN PREGUNTARLE SI TIENEN OTRA NACIONALIDAD. 

Adjuntamos un esquema de que requiere cada uno según pasaporte y un calendario de sugerencia de fechas para dichos trámites, tengan en cuenta que alguna de las visas aún no pueden comenzar a completar ya que requiere de tiempos específicos.

También se adjunta una planilla de hoteles por país según grupo A y B y el link a las fotos.

Sobre la visa de TAILANDIA que ya tienen en su pasaporte quienes la necesitan, aclaramos lo siguiente: La fecha de validez que dice en la visa es la fecha límite para entrar a Tailandia, una vez que ingresan pueden permanecer en el país hasta 60 días 

Lean y vean toda la información con atención.

Dudas a grupodeviaje.documentos@gmail.com

CALENDARIO:

CALENDARIO PARA TRAMITES DE VISAS ONLINE Y AUTORIZACIONES

PAÍS

TRAMITAR DESDE

TRAMITAR HASTA

QUIENES NECESITAN

COSTO

INDIA

 *

15 días antes de
llegar a India

Todos (uruguayos y
europeos)

Uruguayos: sin costo
Europeos: U$S + tasa*

VIETNAM

YA

15 días antes de
llegar a Vietnam

Uruguayos / Polaco

U$S 25 + tasa

COREA

YA

72 hrs. antes del embarque
hacia Corea (sugerimos un
poco antes)

Todos

U$S 10 (aprox)

NEPAL

15 días antes (NO ANTES)

en aeropuerto a la llegada
a Nepal

Todos

U$S 30



* ACLARACION RESPECTO A LOS TIEMPOS DE TRAMITE DE LA VISA DE INDIA:
PARA TRAMITAR LA  E-TOURIST VISA  POR 30 DIAS NO LES DA TODAVIA FECHA YA QUE LA FECHA DE EXPEDICION DE VISA DE INDIA ES A PARTIR DE QUE SE INICIA EL TRAMITE Y NO DE LA FECHA DE LLEGADA, POR TANTO DEBEN TRAMITARLA UN MES ANTES DE LA LLEGADA A INDIA (recomendamos 5 de Mayo así tienen margen, una vez llegan a India les sellan el pasaporte y pueden permanecer hasta 30 días)
SI DECIDEN HACER EL TRAMITE DESDE YA,  DEBERÀN PONER SI O SI QUE ES LA VISA DE TURISTA POR 1 AÑO, EN EL CASO DE LOS PASAPORTES URUGUAYOS NO TIENE COSTO Y HASTA LO RECOMENDAMOS ASÍ NO ESTÁN PENDIENTES EN EL VIAJE. 
EN CASO DE QUIENES VIAJAN CON PASAPORTE EUROPEO, SI LA HACEN YA CON OPCIÓN A 1 AÑO, PASA A COSTAR 40 dls EN LUGAR DE 10 dls QUE CUESTA LA DE 30 DIAS 

QUIENES YA LA HAYAN TRAMITADO LES PEDIMOS QUE SE COMUNIQUEN AL MAIL DE ejecutivos.gen15@gmail.com CON EL ASUNTO VISA INDIA

HOTELES:

GRUPO A

PAIS

Entrada

Salida

HOTELES

COREA

10-may

14-may

HOTEL IBIS STYLES DRAGON CITY (Seul)

VIETNAM

14-may

19-may

HOTEL SUNWAY (Hanoi)

HOTEL HALONG PLAZA (Halong Bay)

NEPAL

28-may

31-may

HOTEL RADISSON (Katmandu)

INDIA

31-may

9-jun

HOTEL ROYAL PLAZA (Delhi)

HOTEL HINDUSTAN (Varanasi)

AGR HOTEL CRYSTAL (Agra)

HOTEL ROYAL ORCHID CENTRAL (Jaipur)

HOTEL PARK PLAZA (Chandigarh)

GRUPO B

PAIS

Entrada

Salida

HOTELES

COREA

12-may

16-may

HOTEL IBIS STYLES GANGNAM (Seul)

VIETNAM

16-may

21-may

HOTEL SUNWAY (Hanoi)

HOTEL HALONG PLAZA (Halong Bay)

NEPAL

30-may

2-jun

HOTEL RADISSON (Katmandu)

INDIA

2-jun

11-jun

HOTEL ROYAL PLAZA (Delhi)

HOTEL HINDUSTAN (Varanasi)

AGR CLARKS SHIRAZ (Agra)

HOTEL 7 APPLE (Jaipur)

HOTEL HOLIDAY INN (Chandigarh)

LINK A FOTOS:


:: India (e-visa) ::


Es obligatoria para todas las nacionalidades. Para quienes viajan con pasaporte uruguayo no tiene costo, para quienes viajan con pasaporte europeo si y deben pagarla con una tarjeta internacional, ya disponen de esa plata en el viático que se les asignó en marzo. 

Pueden llenar el formulario desde 1 mes antes de llegar a india  (recomendamos a partir del 5 de Mayo así tienen margen, una vez llegan a India les sellan el pasaporte y pueden permanecer hasta 30 días) y hasta 15 dias antes de llegar ya que la respuesta con el otorgamiento de la visa puede demorar hasta 4 días por eso es bueno tener al menos algo de margen para en caso de tener errores poder hacer de nuevo el trámite.
Para no estar pendientes en el viaje pueden tramitarla desde ahora pero con opción visa de turista por 1 año en lugar de 30 días. En ese caso como ya se explico más arriba, para los pasaportes uruguayos es lo mismo ya que no tiene costo. En el caso de los pasaportes europeos el costo por un año es de  U$S40 y por 1 mes U$S10


Deben ir al siguiente link:

-Seleccionan la opción Apply here for e-visa (segundo botón de abajo) 

-Comienzan a llenar (guarden siempre el application ID que luego les sirve para chequear el estado de la visa):

Algunos datos a considerar:
 * Passport type : Ordinary

 * Port of arrival: chequeen en su pasaje a que aeropuerto llegan

 * Expected date of arrival: chequeen en su pasaje

 * Visa service: Marcan el casillero eTOURIST VISA  y luego el casillero RECREARIOPN/SIGHT-SEEING
  * SAVE AND CONTINUE

En la siguiente hoja completan todos los datos personales que les pide.

 * En donde dice Did you acquire Nationality by birth or by naturalization?  
Si viajan con pasaporte uruguayo es by birth (quienes son uruguayos) y si viajan con pasaporte europeo deben poner by naturalization
* SAVE AND CONTINUE 

ESTE PUNTO ES MUY IMPORTANTE YA QUE DEBEN COMPLETAR CON LOS DATOS DEL PASAPORTE CON EL QUE VIAJAN Y PONER SI ESE PASAPORTE ES DE NACIONALIDAD POR NACIMIENTO O NATURALIZACIÓN, EN EL CASO DE QUIENES VIAJAN CON PASAPORTE URUGUAYO Y NACIERON EN URUGUAY DEBEN PONER BY BIRTH Y QUIENES NACIERON EN URUGUAY, PERO VIAJAN CON PASAPORTE EXTRANJERO DEBEN PONER QUE SU NACIONALIDAD ES BY NATURALIZATION

-Continúan llenando datos personales y avanzando 

-Cuando les pregunta si reservaron hotel le ponen que sí y completan los datos que se encuentran en la planilla de hoteles adjunta más arriba.

-De lo que no tienen datos colocan NA y si pide teléfono que no tienen ponen por ejemplo 000000

Cuando llegan al final, la ventana UPLOAD PHOTOGRAPHY seleccionan archivo (tienen el link con las fotos) y click en UPLOAD PHOTO, luego continúan y les muestra una página donde está todo lo que completaron para que chequeen de que todo está correcto, confirman y ponen la opción PRINT FORM y les imprime el formulario de solicitud, QUE NO ES LA VISA.

En la página de inicio cuentan con un formulario de ejemplo (botón abajo a la izquierda, Sample e-Visa Application) y en la misma página, a la izquierda una pestaña con Instrucciones (Instruction for Applicant)

Luego de aprobada la visa, la misma les llegará al mail que pongan cuando completan el formulario de visa o pueden chequear entrando en la página yendo al botón Check your Visa Status y con el application ID que les dio verifican si ya se la otorgaron, la imprimen y la llevan al viaje adjunta a su pasaporte.

:: Vietnam (e-visa) ::


La visa de Vietnam es obligatoria para quienes viajan con pasaporte uruguayo y para la persona que viaja con pasaporte polaco. Para quienes viajan con pasaporte español o italiano no necesitan visa siempre que permanezcan en el país 15 días como máximo. 

El costo de la visa es de 25 USD + tasa, ya está acreditado en el viático de marzo.

El formulario debe completarse desde 30 días antes de la entrada a Vietnam, por tanto, podrán completarlo a partir del 17 de abril, NO ANTES y hasta 15 días antes de llegar a Vietnam ya que la aprobación demora 3 días hábiles, pero hay que prever posibles demoras.

Algo MUY IMPORTANTE a tener en cuanta es que, la visa se otorga por un mes en la fecha
que hayan declarado que van a llegar a Vietnam y no se puede renovar. Es por única vez y de una sola entrada. 
Es importante poner bien la fecha de llegada y partida, así como el nombre de los aeropuertos
de arribo y partida y no dejar para hacerlo a último momento ya que como decíamos cualquier demora puede impedirles el ingreso al país

Para completar la visa deben ir al siguiente link:

-En el momento de llenar formulario deberán subir foto y pasaporte así que tengan a mano esa
información

-Chequeen en sus pasajes fecha y aeropuerto de arribo y partida 

-Cuando les pide hotel completan los datos que se encuentran en la planilla de hoteles adjunta más arriba.

Luego de completar el formulario y realizar el pago demora 3 días hábiles en expedirse y lo
chequean en el siguiente link https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc, para esto
deben tener el código de registro que lo obtienen luego de que completan el formulario.

:: Nepal (visa on-arrival) :: 


Visa On Arrival (Turista)
  
La visa on arrival es obligatoria para todos los viajeros y se puede hacer directamente al momento de llegada en el aeropuerto de Nepal.

Pueden hacer una pre-visa, llenando el formulario online y luego una vez que llegan al aeropuerto deben pagar la visa y continuar con el trámite. Este formulario de pre-visa se debe llenar en el siguiente link https://nepaliport.immigration.gov.np/

Una vez lo completen les llegará un recibo con código de barras que deberán presentar al momento de la llegada, ese recibo funciona durante 15 días por lo tanto deberían hacer esa pre-visa a partir de los 15 días previos a la llegada a Nepal

En caso de que no lo completen antes pueden hacerlo mismo en el aeropuerto.

Tengan en cuenta que les pedirá adjuntar foto de pasaporte y foto carné tipo pasaporte y pedirán en qué dirección se alojarán, la misma la tienen en la planilla de hoteles adjunta más arriba.

Si bien aceptan diferentes modos de pago (en el mostrador de cobro de tarifas de visa), le recomendamos que lleven algo de efectivo para estar seguros ya que muchas veces no funcionan el débito o crédito. 

Tasa de visado a la llegada  
15 días – 30 USD   


:: Corea del Sur (Autorización K-ETA y Q-CODE) ::


Para el ingreso a Corea del Sur no se necesita visa por una permanencia de 90 días pero si se requiere de una autorización llamada k-eta que deberán completarla todos (quienes viajan con pasaporte uruguayo y con pasaportes extranjeros) se completa online y tiene un costo aproximado de U$S 10.

Debe completarse hasta 72 hrs previo al embarque a Corea, pero no recomiendan hacerlo con demasiada anticipación. Sugerimos lo hagan unos 10 días antes y recuerden que solo hasta 72 hrs antes del embarque hacia Corea, ya que de lo contario no podrán ingresar

Deben completar dicha autorización en el siguiente link:

En la página tiene  tutoriales e información respecto a la aplicación de la autorización K-ETA https://www.k-eta.go.kr/portal/guide/viewetaapplication.do

Además, para el ingreso a Corea se solicita registrar de manera obligatoria su información sanitaria antes de realizar el vuelo en un sistema llamado Q-CODE, para el mismo adjuntamos el link a continuación 











viernes, 24 de marzo de 2023

FORMULARIO CRUZ ROJA

 Estimados/as, 

Quedo habilitado el formulario para que completen aquellas personas interesadas en realizar el curso de la cruz roja, tienen tiempo hasta el lunes 27/03 inclusive. 

https://forms.gle/dFodKmJE4jBCsPiW6

Se envío un correo electrónico con información acerca del curso. 

Saludos!

lunes, 20 de marzo de 2023

BLOQUE 1 - ASAMBLEA GRUPO DE VIAJE

 Hoy 20/03 la asamblea comenzara a las 18:30hs en el salón Nº 5 de Fadu hasta las 20hs., luego continuamos en el salón de actos a partir de las 20hs.

Por otro lado como se envió por mail, queremos invitar a los acompañantes a formar parte de las mismas, por lo cual invitamos a que asistan. Para esto se deberá votar su ingreso en asamblea, por lo cual su ingreso queda sujeto a la aprobación en la misma, esto será lo primero a realizar al momento de dar comienzo, recordamos que los acompañantes no podrán ingresar hasta que se apruebe su ingreso.

Ver entrada anterior para mas información de la asamblea. 


jueves, 16 de marzo de 2023

ASAMBLEA GRUPO DE VIAJE

Estimados,

Recordamos que a partir de este lunes 20 de marzo comienzan las asambleas obligatorias para el Grupo de Viaje.

A continuación detallamos temáticas y horarios. Aclaramos que en algunas asambleas se pueden sumar temáticas que se anunciarán con anticipación.

Las asambleas comenzarán con un espacio para evacuar dudas tanto con el ejecutivo como con los distintos servicios contratados por el grupo.

Cada proveedor en particular vendrá en una fecha estipulada, presentarán su funcionamiento, responderán las preguntas que surja y brindará los consejos pertinentes. 

Una vez finalizado este espacio continuaremos con las charlas de bloques del equipo docente, quienes detallarán qué se realizará en cada parte del viaje.


-Lunes 20 de marzo / 18.30hs Dudas generales a cargo de Ejecutivos + Bloque 1

-Miércoles 22 de marzo / 19:00 hs DHL + Bloque 2

-Viernes 24 de marzo / 19:00 hs Santander + Bloque 3

-Lunes 27 de marzo / 18.30hs Tarjeta Celeste + Bloque 4

-Miércoles 29 de marzo / 18.30hs Rumbos + Bloque 5

-Viernes 31 de marzo / Tentativo 20.00hs  charla a confirmar + Bloque 6


Retransmisión por ZOOM.

Se harán de modalidad mixta para aquellas personas que justifiquen su residencia, trabajo o estadía en el interior del país. Debiendo ser enviado al mail de la Comisión Ejecutiva: ejecutivo.gen15@gmail.com con el asunto "Asambleas Bloques- Zoom".


Los esperamos a todos!






ALOJAMIENTO JAPÓN - grupos de a tres

 Buenas estimados/as,

Como se notificó por mail en algunas ciudades de Japón vamos a tener que reorganizarnos de a grupos de a Tres, por esto se habilitara mundos desde hoy 16/03 hasta el miércoles 22/03 hasta las 14:00hs.

PASOS A SEGUIR PARA COMPLETAR EL GRUPO:

1- entra sólo el/la TITULAR a https://arquitecturarifa.uy/2022/servlet/home

2- pestaña "VIAJE"

3- Clic "HOTEL"

4- Seleccionar: "REPETIR 1RA" 

5- " NUEVA FILA" llenar la habitación de JAPÓN únicamente que es la que le está faltando.

6- confirmar


IMPORTANTE RESPETAR A QUE GRUPO PERTENECEN. GRUPO A o B.


ACLARACIONES:

Si bien se les pidió que se agruparan de a dos en las habitaciones, esto no significaba que las habitaciones fueran de a dos, sino que conociendo años anteriores esta cantidad me permitiría fácilmente agrupar a varias duplas juntas.

Somos dos grupos grandes de 90 personas cada uno, nos encontraremos en una festividad importante del país (Golden Week) y necesitamos poder mantener los costos que se habían pasado en la declaración.

Lamento si esto genera algún contratiempo, pero sobrepasa nuestras posibilidades, las gestiones han sido muchas, y no es una decisión tomada a la ligera.

DUDAS A:

alojamientos.gen15@gmail.com


Saludos,

kathy


VIATICOS

 Se han enviado todos los cronogramas de viáticos personales, en caso de no haber recibido los mismos enviar mail a la casilla declaraciondeviaje@gmail.com,

con asunto: no me llego el cronograma vendedor XX.

La semana que viene se enviaran los desgloses de viáticos de camioneta ÚNICAMENTE a los titulares.


lunes, 13 de marzo de 2023

PIC NO TITULARES

Estimados, cómo están? 

Volvemos a abrir un nuevo período para tramitar los Permisos Internacionales de Conducir para aquellas personas que por distintos motivos no realizaron la solicitud  anteriormente.

El formulario estará disponible desde mañana 14 de marzo hasta el día jueves 16 de marzo a las 23.59hs. Es importante que quienes quieran tramitarlo con los beneficios monetarios de ser parte del Grupo de Viaje lo haga en esta instancia ya que no habrá otra.


REQUISITOS: 

Concurrir a las oficinas de ACU en la fecha designada por el GV aportando: 

-1 foto carné por PIC tramitado, la misma deberá ser frontal a color con fondo blanco y de 3 x 4cm

-Libreta Nacional de Conducir vigente

-CI vigente


COSTOS BONIFICADOS PARA GV G15:

-PIC Europa: $2660

-Para quienes gestionen el 2º PIC válido para EE.UU. el costo de este será de $1568


NOTA: A la sucursal elegida se puede concurrir a cualquier hora dentro del día elegido y horario correspondiente de cada sucursal.


FORMULARIO





VISITANTES - cotización Rumbos

Estimados/as

Se a habilitado para todos/as aquellos que tengan visitantes y quieran cotizar el paquete entero o parte del viaje de arquitectura rifa gen 15 con la agencia de viaje Rumbos.

Se tienen que dirigir al siguiente mail jimena@rumbosturismo.com  con el asunto: VISITANTE ARQUITECTURA RIFA GEN15.


Saludos,
comisión ejecutiva.

viernes, 10 de marzo de 2023

FUTUROS POSIBLES - CICLOS DE CHARLAS

Estimados, cómo están? 

Este lunes 13 de marzo  continuaremos con el ciclo de conferencias Tech-Workshop en el Salón de Actos a las 20hs.

La charla estará a cargo de Raúl Buzó y Fernando García Amen, quienes introducirán el tema "Recomendaciones y consejos para compras tecnológicas aplicadas al viaje".

Los esperamos a todos!











Recordamos que las asambleas de carácter obligatorio comenzarán a partir del lunes 20 de marzo.


jueves, 9 de marzo de 2023

MAILS IMPORTANTES BANCOS

 

Estimadas/os,

Les comunicamos se envío un mail con información importante acerca de varios temas relacionados a Bancos. 

Cualquier consulta enviar correo a: bancos.gen15@gmail.com

Saludos!

lunes, 6 de marzo de 2023

FIRMA DE CONTRATO CAMIONETAS - Lista de Titulares confirmados

 Estimados,

Les adjuntamos a continuación la lista de confirmados para firmar los contratos de las camionetas. La misma se encuentra ordenada por día y hora según lo completado por ustedes en el formulario.

IMPORTANTE: A la firma del contrato se debe concurrir con CI, Libreta de conducir y Permiso Internacional de Conducir.

Cualquier duda se comunican al mail camionetas.gen15@gmail.com

Lista

viernes, 3 de marzo de 2023

TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS Y YERBA

Estimados/as,

Compartimos con ustedes información de interés para el transporte de:

1. TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS: 

Aquellas personas que deban transportar medicamentos específicos, que solo se compran con recetas y en cantidades para todo el viaje deben ingresar al PORTAL DEL ESTADO URUGUAYO y en el buscador buscar "Medicamentos" y realizar el trámite denominado "Solicitud de constancia para el transporte de medicamentos para uso personal".
El mismo trámite requiere de datos del médico y escaneo de recetas, por lo cual intenten realizarlo para ver que información les solicita y conseguirla.

Dejamos PDF descargado de la página del MSP.


2. TRANSPORTE DE YERBA MATE:

Dentro del mismo portal PORTAL DEL ESTADO URUGUAYO, en el buscador ponen la palabra "Yerba" e inician el trámite "Solicitud de constancia para el trasporte de Yerba Mate". Esto es una herramienta más para la seguridad de no tener problemas en distintas aduanas por el mate.

Dejamos PDF descargado de la página del MSP.


Por consultas, comunicarse por mail: gv.gen2015@gmail.com

Saludos

jueves, 2 de marzo de 2023

DECLARACIÓN DE VIAJE - ALOJAMIENTO JAPÓN

 Estimados 


Aclaramos que en el PDF enviado sobres los ajustes de la declaración de viaje en la parte de alojamientos resta 9 dolares en el alojamiento en Japón y es al revés, salió más barato, paso de 907 a 898 USD.


Saludos 


DECLARACIÓN DE VIAJE

 Estimados/as

Está habilitada la declaración de viaje, para poder visualizarla debes entrar al siguiente link:


https://arquitecturarifa.uy/2022/servlet/home con tu usuario y contraseña correspondientes.

NO SE REALIZAN CAMBIOS DE LO DECLARADO.


ACLARACIONES VARIAS:

1) Se envió por mail  un archivo que explica las modificaciones efectuadas, recuerden que si bien son generales algunas dependen del tipo de viaje. 


2) Se envió por segunda vez el archivo adjunto dejando sin efecto el primero, lo que se modifico fue:

-la visa de Tailandia es -10 usd. 

-Aquellas camionetas que hayan optado por equiparlas con baca, el costo es -300 usd, le aparecerá únicamente al titular.


3) Aclaración de los signos: - es que resta de su ganancia, + es a favor.


4)Los depósitos se pueden realizar desde el día 5/3 hasta el 15/3 a las 16hs. Estos deben tener identificado el numero de integrante. 


5) El comprobante de deposito y/o transferencia debe ser enviado a la casilla de correo de declaración de viaje, y el asunto debe ser ÚNICAMENTE el numero del integrante. declaraciondeviaje@gmail.com


6) Los depósitos de acompañantes tanto que viajen como los que se hayan dado de baja, deben ser realizados de la misma forma que los vendedores.


7) En caso de cumplirse el tiempo de deposito y no haberse efectuado, las reservas en su TOTALIDAD serán dadas de baja.

En caso de que esto ocurriese con un acompañante las reservas del acompañante y del integrante responsable serán dadas de baja.


CUENTA:

banco Santander 

sucursal 81 

Numero de cuenta: 005101110607 

Titular: Florencia Marroche


IMPORTANTE: todo aquel que no reciba los mails notificar! ya que es de suma importancia recibir mails ahora en la previa al viaje y durante el viaje, ya que se notificara por ejemplo la entrega de viáticos.

Dudas y consultas al mail declaraciondeviaje@gmail.com ASUNTO: NUMERO DE VENDEDOR (EJEMPLO: 002)

NO PONER EN COPIA TODOS LOS MAILS DE COMISIONES.